EMAIL, MAILING LIST

Pengertian E-Mail
E-Mail (Electronic Mail) adalah sebuah fasilitas komunikasi dalam Internet yang berfungsi mengirim surat secara elektronik yang dapat menjangkau ke seluruh dunia. Dibandingkan dengan surat biasa, e-mail mempunyai keunggulan yang lebih aman serta tidak membedakan jarak dan waktu. Secara garis besar, E-mail dapat dibedakan menjadi dua, yaitu e-mail berbasis SMTP/POP dan e-mail berbasis web. Berikut Penjelasan dari E-Mail berbasis SMTP/POP dan E-Mail berbasis Web :

1. E-mail Berbasis SMTP/POP

E-mail berbasis SMTP/POP (Simple Mail Transfer Protocol/Post Office Protocol) adalah e-mail yang menggunakan server SMTP/POP, yaitu komputer yang dapat mengirim e-mail dari pengguna ke alamat e-mail yang dituju dan sebaliknya. Agar dapat menggunakan fasilitas e-mail pada server SMTP/POP, pemakai harus mempunyai account di server SMTP/POP. Selain itu, pemakai juga harus menggunakan software mail client untuk membaca dan mengirim e-mail dari dan ke server SMTP/POP. Apabila server telah menyediakan layanan Telnet, maka pengguna dapat masuk ke mesin server, kemudian menjalankan software mail client pada server. Namun jika server tidak menyediakan layanan Telnet, maka pengguna harus memiliki software mail client seperti Ms Outlook, Eudora, Ms Outlook Express, Pegasus, dan Netscape Communicator. Agar dapat menggunakan software mail client, pengguna harus melakukkan setting atau pengaturan beberapa informasi, seperti nama (alamat IP) server SMTP/POP, nama user (user name/user ID), dan password pada server e-mail.

Pada server SMTP/POP, semua e-mail yang dikirim ke pengguna dan telah memiliki account di server akan disimpan dalam sebuah direktori. Kemudian, saat pengguna menghubungi server, semua e-mail yang ditujukan kepadanya akan dikirim ke komputer client. Sebaliknya, saat pengguna ingin mengirim e-mail ke suatu alamat e-mail, maka e-mail tersebut akan dikirim ke server SMTP/POP dan selanjutnya akan diteruskan ke alamat yang dituju.

2. E-Mail Berbasis WEB

E-mail berbasis Web berbeda dengan e-mail berbasis POP. Pada E-mail berbasis Web, pengguna tidak perlu memiliki account POP pada server SMTP/POP karena akses e-mail dilakukkan melalui Web Mail dengan menggunakan browser. Di internet, kita dapat menggunakan situs yang menyediakan layanan e-mail (webmail) gratis seperti : Yahoo (mail.yahoo.com), Google (Gmail.google.com), Hotmail (www.hotmail.com), dll.

Selain E-mail gratis, juga terdapat e-mail langganan melalui ISP (Internet Service Provider), seperti indonet.com, telkomspeedy.com, wasantara.com, elganet.com, dan lain-lain. Namun, biasanya e-mail dari ISP merupakan e-mail berbasis SMTP/POP

Cara Membuat email yahoo - yahoo mail.

Untuk membuat email yahoo atau yahoo mail, silahkan ikuti panduan selengkapnya berikut ini. Klik gambar tutorial untuk memperbesar gambarnya.
  • Buka / Klik www.yahoo.co.id untuk masuk ke halaman membuat email yahoo
  • Klik tombol Buat Account Baru saat anda melihat tampilan halaman yahoo Mail seperti gambar di bawah ini :

Gambar 1 : cara membuat email yahoo
  • Pada halaman email yahoo berikutnya, masukkan nama anda pada kotak nama. Masukkan nama / alamat email yang anda inginkan pada kotak ID Yahoo. Untuk ekstensi yahoo.com, bisa diganti dengan yahoo.co.id untuk membuat email yahoo indonesia. Bisa juga dengan rocketmail.com, ymail.com, atau yang lain dengan mengklik tanda panah di sampingnya. Bisa juga dengan langsung memilih pilihan yang di berikan yg muncul di bawah kotak ID Yahoo mail. Setelah itu, masukkan sandi yang anda inginkan pada kotak sandi dan kotak ketik ulang sandi.

Gambar 2 : cara membuat email yahoo
  • Scroll halaman form pendaftaran email Yahoo ke bawah lalu isi kotak pendaftaran email yahoo sesuai data anda lalu klik tombol Buat Akun Saya. Untuk kotak email alternatif, isi dengan alamat email anda yang lain. Jika tidak ada email lain, kosongkan saja kotaknya.

Gambar 3 : cara membuat email yahoo
  • Proses membuat email yahoo hampir selesai. Pada halaman berikutnya, pilih pertanyaan rahasia lalu masukkan jawaban sesuai keinginan anda. Pertanyaan rahasia ini berguna untuk mereset atau mengubah sandi Yahoo Mail jika anda lupa sandi email yahoo anda.

Gambar 4 : cara membuat email yahoo
  •  Scroll halaman ke bawah. Masukkan kode chaptcha sesuai dengan gambar kode yang anda lihat. Jika kode tidak bisa dibaca, klik gambar lingkaran untuk mendapatkan kode Yahoo Mail baru lalu klik tombbol selesai.

Gambar 5 : cara membuat email yahoo
  • Apabila anda memasukkan email alternatif pada formulir membuat email yahoo sebelumnya, anda akan melihat tampilan gambar seperti di bawah ini. Klik saja tombol persiapan awal.

Gambar 6 : cara membuat email yahoo

  • Jika mengosongkan email alternatif, anda akan langsung di arahkan ke kotak masuk Yahoo Mail yang terlihat kurang lebih seperti gambar di bawah ini. Artinya, anda telah selesai membuat email yahoo.

Gambar 7 : cara membuat email yahoo
Anda telah memiliki akun email yahoo. Setelah membuat email yahoo, anda bisa langsung mengirim dan menerima surel ( surat elektronik / email ) dan menikmati fitur yahoo lainnya seperti yahoo messanger yang merupakan aplikasi chatting super keren. Jika anda tertarik membuat email gratis lainnya, silahkan baca artikel cara membuat email hotmail dan cara membuat email gmail.
·  2. Jenis Jenis EmailWeb-based POP (Post Office Forward Email Protocol) Email
·  3. WEB-BASED EMAILSuatu cara untuk mengirim email melaluiinternet secara online.Email jenis ini merupakan email yangditawarkan berbagai situs seperti yahoo hotmailbolehmail dan lovemail
·  ¢4. Kelebihan :  Tidak perlu mendownload email dan¢ Sangat mudah digunakan¢Real time langsung  Mengirim dan membuka¢dilakukan selama onlineKekurangan : email harus terhubung  Harus di buka satu¢dengan internet (online) persatu pada email
·  5. POP (POST OFFICE PROTOCOL)Tempat email yang di tapung pada suatu emailservice server provider dan netter cukupmendownload seluruh email pada POP ke lokalkomputer.Untuk mengecek e-mail jenis ini, kita terlebihdahulu harus connect ke server POP mail,kemudian mendownload seluruh e-mail yangada, setelah itu baru kita bisa memutuskanhubungan internet dan membaca e-mailtersebut.Pop email membutuhkan program sepertiEudora , Netscape email atau Ms.outlook
·  6.  Email dapat dibaca secara offline (tidak konek ke¢Kelebihan :  Dapat menggunakan¢ Lebih cepat untuk mengirim email sekaligus¢internet) server email dari ISP  Tidak¢(provider) untuk mengirimKekurangan : bisa mengecek e-mail disembarang tempat  Untuk¢atau warnet lain. menjalankan POP mail digunakan program client mail seperti Outlook express.
·  7. FORWARD EMAILPada prinsipnya email forwarding ini merupakanlayanan email yang meneruskan email yangdikirim kepada nama email netter yang diforward atau di pindahkan.Pengguna dapat menyembunyikan alamat e-mailsesungguhnya dan tidak perlu memberitahu e-mail anda yang baru, namun cukup alamat e-mail forwarding
·  8.  Berfungsi mengirim sebuah nama email ke nama¢Kelebihan : ¢email lain. Dapat berganti-ganti (forward) ke server / nama email lain.Kekurangan  Attachment file terbatas¢ Bertujuan hanya memindahkan email¢:
Cara mengecek, mengirim, man membalas email
Bagi Anda yang malas membuka aplikasi email Gmail di browser atau sedang menantikan datangnya suatu e-mail yang penting Anda bisa menggunakan aplikasi Gmail Notifier yang akan memberitahu Anda bila ada email baru yang masuk. Menurut pihak Google, Anda bisa memanfaatkan aplikasi ini untuk mengecek e-mail baru secara otomatis setiap dua menit, memantau isi singkat hingga 30 e-mail, memilih suara notifikasi ketika menerima e-mail baru, dan memanfaatkan Gmail sebagai aplikasi e-mail default Anda.


Setelah mengunduh aplikasi ini, akan hadir ikon amplop di system tray Anda yang kemudian bisa dipakai untuk menunjukkan informasi mengenai e-mail baru apa saja yang belum Anda cek. Caranya? Ikuti saja langkah-langkah berikut.
1. Unduh Gmail Notifier yang berukuran 292KB di http://toolbar.google.com/gmail-help…r_windows.html dengan mengklik tombol <Download Gmail Notifier for Windows>. Selain pengguna Windows (2000 atau XP), aplikasi ini juga bisa digunakan oleh pengguna Mac OS 10.4+.
2. Instal Gmail Notifier sampai nongol jendela yang meminta Anda memasukkan user name dan password. Isikan keduanya seperti layaknya Anda sedang log in ke Gmail. Centangi boks <Remember my password> jika Anda tidak ingin memasukkan informasi tersebut berulang kali.
3. Selamat! Kini Anda sudah siap memanfaatkan Gmail Notifier. Silakan cari ikon amplop di system tray Anda (bagian bawah kanan layar). Arahkan kursor ke sana, dan Anda akan mendapati informasi mengenai kondisi inbox Gmail Anda. Misalnya, jika tak ada e-mail baru yang masuk, akan muncul keterangan “No unread mail”. Sedangkan jika ada, akan diberitahu berapa jumlah surat elektronik yang ada di sana (contoh pada gambar: “21 unread conversations”).
4. Silakan klik kanan di ikon amplop tersebut. Untuk membuka aplikasi Gmail secara otomatis di browser, pilih menu <View Inbox>. Sedangkan jika ingin mengecek e-mail baru tanpa membuka browser, klik <Tell me Again>.
5. Setelah mengklik <Tell me Again>, akan muncul informasi singkat perihal setiap e-mail baru sesuai urutannya di inbox seperti nama pengirim, judul e-mail, dan isi e-mail sepanjang dua baris teks. Jika ada 21 e-mail baru di inbox Gmail Anda, berarti akan muncul pula 21 info singkat dari masing-masing e-mail secara bergantian di sisi paling kanan bawah layar. Tapi meski Anda tidak mengklik opsi ini, info singkat tersebut tetap akan muncul secara real time setiap kali ada e-mail baru masuk ke inbox atau memberitahu e-mail apa saja yang belum Anda buka ketika Anda menyalakan komputer.

1. Buka Situs http://www.yahoo.com/ klik sign in2. Ketik User id lalu klik sign in
3. Pada Tampilan di bawah ini klik mail untuk membuka mail kita.
4. klik go to inbox untuk mengetahui e-mail yang masuk.5. Buka pesan anda pada inbox, baca setelah itu jika anda ingin membalas klik reply.6. Tulis pesan e-mail yang akan anda balas beserta cc nya lalu klik send.7. jika muncul tampilan seperti di bawah ini maka balasan anda sudah terkirim. centang agar alamat email bisa masuk ke contact anda. lalu klik Ok.

8. setelah mengklik ok maka muncul tampilan sebagai berikut:
9. Untuk mengecek e-mail balasan kita terkirim klik sent seperti pada gambar ini:
10. Selamat Mencoba!!!
Langkah langkah untuk mengirim email :
1. Login ke YahooMail.com atau klik Yahoo.com lalu klik menu mail. Masukkan username dan Password login nya. Seperti yang tercantum pada gambar di bawah ini :

2. Setelah masuk ke bagian dalam akun email Anda lalu klik menu Create yang ada pada pojok kiri halaman email. Seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini :

3. Setelah menklik menu Create atau New atau Buat akan tampil tampilan email seperti ini :

Kolom isian ;
1. To :
Diisi dengan alamat email yang di tuju. contohnya aayohan@gmail.com pastikan alamat email tersebut tanpa spasi, kesalahan satu karakter huruf seperti halnya mengirim SMS tidak akan terkirim.
2. CC : (diisi kalau diperlukan)
CC (copy carbon) alias salinan email kolom ini bisa diisi atau tidak. Fungsi kolom ini untuk mengirim email ke beberapa email sekaligus .  isi dengan alamat email tambahan jika ada alamat email lebih dari satu alamat email, contoh : emailteman1@gmail.com,emailteman2@yahoo.com (pisahkan dengan tanda koma) Anda juga bisa menambahkan BCC (Bling Copy Carbon)
pada menu yang ada disebelahnya.

Bcc bisa digunakan jika ingin orang yang dikirimi email tidak bisa mengetahui ke mana saja email tersebut anda kirimkan). Contoh kasusnya seperti ini, jika anda mengirim email ke 20 orang (alamat email), maka orang pertama tidak tahu ke 19 orang lainnya yang anda kirimi email, demikian juga orang kedua tidak mengetahui ke 19 orang lainnya yang anda kirimi email, demikian seterusnya.
Jika menggunakan Cc maka 20 orang yang anda kirimi email mengetahui ke mana saja anda kirim email tersebut.
3. Subject :
Kolom isian ini untuk judul atau topik email. Pastikan diisi untuk memperjelas kiriman email oleh penerima Email.
4. Content :
Pada kolom kosong dibawah isilah dengan isi email. Gunakan bahasa yang baik dan benar untuk memudahkan penerima email Anda.
4. Langkah terakhir yaitu klik tombol Send yang berada di atas kolom send. Selesai.  Proses selanjutnya proses pengiriman email yg berlangsung dalam hitungn detik.

Istilah Dalam E-Mail

Berikut istilah istilah yang ada di dalam e-mail:

1. Address: alamat e-mail, tanda @ mutlak harus ada dalam e-mail

2. Inbox: kotak masuk e-mail yang dikirim kepada anda

3. Draft: tempat untuk memuat e-mail yang belum dikirim


4. Outbox: e-mail keluar, folder tempat penampungan sementara/sesaat email pada saat akan di kirim. Jika email telah terkirim maka folder ini akan kosong kembali.

5. Spam: email yang tak diinginkan oleh si penerima yang dikirim oleh orang yang tidak dikenal (biasanya berbau komersil, kadang juga politis).

6. Sampah: folder untuk menyimpan pesan yang telah dihapus untuk sementara, dan pesan tersebut dapat terhapus kapan saja.

7. CC : copy carbon, dapat melakukan pengiriman email yang sama ke banyak alamat. Fasilitas ini tidak menyembunyikan alamat email penerima lainnya sehingga semua penerima email dapat melihat semua penerima email yang lainnya.

8. BCC : blind copy carbon, dapat melakukan pengiriman email yang sama ke banyak alamat, dimana penerima tidak akan dapat melihat alamat penerima lainnya.

9. Attachment : lampiran, istilah untuk dapat melampirkan beberapa file bersama email yang di kirim. Selain pesan dalam email tersebut, juga dapat melampirkan beberapa file yang terbatas pada ukuran tertentu, sesuai dengan ketentuan dari penyedia jasa email tersebut.

10. Bounce (pentalan, mental): pesan yang dikembalikan kepada pengirim, baik karena alamat email penerima tidak benar atau karena sedang ada masalah konfigurasi di sisi penerima.

11. Bot: software tertentu yang bertindak mewakili orang.

12. Mailbot: software tertentu yang membalas email secara otomatis. 

13. Listbot: software tertentu yang mengendalikan distribution list atau mailing list. 

14. Listserver: sama dengan listbot. 

15. Subscribe: mendaftarkan email kita sebagai peserta mailing list atau newsgroup. 

16. Unsubscribe: memutuskan hubungan dengan sebuah mailing list atau newsgroup. 

17. Post: mengirim email ke mailing list atau newsgroup. 

18. Flame: pesan kasar atau tidak sopan. 

19. Bomb-mail yaitu pengiriman email dalam jumlah yang amat sangat besar/banyak secara sekaligus (biasanya menggunakan program khusus). Dalam dunia internet, perbuatan ini merupakan suatu kejahatan. 

20. Compose sama fungsinya dengan New Mail atau Send yaitu untuk mengirim sebuah mail baru. 

21. Mailbox : istilah untuk sebuah account email dengan kapasitas penampungan tertentu yang di baut pada sebuah mail server.

22. Mail Server : server yang melayani dan mengatur proses pengiriman dan penerimaan email.
23. Outlook : program mail client yang banyak digunakan saat ini. Ada 2 jenis Outlook yaitu Outlook Express (program standar bawaan Windows yang biasanya sudah ada ketika Anda menginstall Windows) dan Microsoft Outlook (program bawaan dari Microsoft Office).

24. Forward: melakukan penerusan sebuah email ke penerima lain.

25. Delivery Receipt: info yang diterima pengirim bahwa penerima email telah mendowload email yang dikirim dan telah disimpan di mail clientnya

26. Filters: Penyaring email yang masuk.

27. Header: Kepala email, berisi informasi penting mengenai server apa, jam berapa, darimana email itu, dll.

28. HTML Email: Email yang berisikan gambar dan teks

29. IMAP: Metode pengaturan email yang anda terima

30. Mail Transper Agent (MTA): Sistem yang bertugas meneruskan dan menghantarkan pesan email
31. Plain-text mail: Email yang hanya teks saja

32. POP3: Protokol yang digunakan untuk proses penerimaan email

33. Preview Pane: Halaman yang digunakan untuk membaca email tanpa harus membuka satu halaman baru

34. SMTP: Sebagai protocol yang mengatur pengiriman pesan email

35. Vacation messege: Untuk menginformasikan kepada pengirim email bahwa anda sedang tidak bisa membaca email

Pengertian Mailing List

Pengertian Mailing List - Mailing List adalah/ Mailing List yaitu/ Mailing List merupakan/ arti Mailing List/ Definisi Mailing List

Mailing List juga sering disebut dengan milis, yaitu  fasilitas untuk berdiskusi secara elektronik yang dilakukan sekelompok orang dengan menggunakan fasilitas e-mail (Pengelompokan alamat e-meil). Lebih jelasnya seperti ini: setiap pesan yang dikirimkan ke alamat sebuah milis, secara otomatis akan diteruskan ke alamat email seluruh anggotanya. Pengelompokan alamat e-mail maksudnya apabila suatu surat dikirimkan ke alamat ini, maka secara otomatis sistem akan mengirimkannya kepada alamat-alamat yang telah didaftarkan dalam database mesin tersebut, dengan adanya mailing list ini, apabila satu surat ingin dikirimkan ke beberapa orang, maka cukup dikirimkan ke mailing list. Metode pengiriman email juga dapat diset apakah setiap email yang dikirimkan oleh anggota dapat diterima atau cukup diterima sekaligus (digest).

Pada setiap mailing list setidaknya mempunyai satu orang bertindak sebagai moderator mailing list. Jumlah moderator ini bisa juga lebih dari satu orang. Jika seorang ingin bergabung dengan sebuah mailing list maka dia cukup mengirim email. Moderator tugasnya yaitu untuk mengontrol masuknya anggota baru dan memilah jika dalam diskusi ada diskusi yang tidak nyambung atau cenderung merugikan group mailing list
contoh mailinglist yang cukup terkenal yaitu: mailing list yang berada di groups.yahoo.com.


Tidak ada komentar on "EMAIL, MAILING LIST"

Leave a Reply